En projektmappe fra start til slut
Fra uklart tilbud til dokumenteret projekt.
Se hvordan Håndværkerassistent følger én sag: først tilbuddet, så spørgsmålene, ændringerne og til sidst det samlede aftalegrundlag.
1
Opret sagen
Start med den fælles ramme
Du opretter en projektmappe med opgavetype, håndværker, forventet budget og status. Det bliver rammen om alle dokumenter og aftaler, der kommer bagefter.
- Projektets navn og type
- Håndværker eller virksomhed
- Oprindeligt budget og forventet startdato
Projektoplysninger
Indhenter tilbud- Projekt
- Nyt badeværelse
- Fag
- VVS og murer
- Håndværker
- Eksempel Byg ApS
- Budget
- 128.000 kr.
2
Upload tilbuddet
Gem originalen før dialogen begynder
Upload tilbuddet som PDF, JPG eller PNG. Tekstbaserede og scannede PDF'er kan analyseres, og originalfilen bliver liggende sammen med resultatet.
- Maksimalt 10 MB og 50 sider pr. analysedokument
- Filtype og størrelse kontrolleres før lagring
- Dokumentet er knyttet til det konkrete projekt
tilbud-badevaerelse.pdf
8 sider · 1,8 MB · Tilbud
Eksemplet viser en PDF. Et fotograferet tilbud kan uploades som JPG eller PNG.
3
Gennemgå analysen
Se hvad der er uklart — og hvorfor
Analysen opdeler tilbuddet i konkrete findings om blandt andet omfang, pris, materialer, tid, betaling og ekstraarbejde. Hvert punkt får en prioritet og en forklaring i almindeligt dansk.
- Kildeuddrag vises, når punktet bygger på en konkret formulering
- Manglende oplysninger markeres uden at opfinde et svar
- Analysen er hjælp til gennemgang — ikke en juridisk dom
Ekstraarbejde mangler godkendelsesprocedure
VigtigtHvorfor det kræver opmærksomhed
Tilbuddet beskriver ikke, hvordan kunden skal godkende ekstraarbejde og merpris, før arbejdet udføres.
“Ekstraarbejde udføres efter regning og faktureres sammen med slutfakturaen.”
Foreslået spørgsmål
Kan vi aftale, at ekstraarbejde og samlet merpris skal godkendes skriftligt, før arbejdet udføres?
4
Få svar
Gør et finding til en afklaring
Føj det relevante spørgsmål til Afklaringer, kopiér det til din dialog med håndværkeren, og gem derefter svaret og status i projektmappen.
- Status kan være åben, sendt, besvaret eller lukket
- Finding, dokument og afklaring forbliver forbundet
- Du registrerer selv svaret; systemet sender ikke beskeden
Afklaring fra analysen
BesvaretHvordan godkendes ekstraarbejde og merpris?
5
Dokumentér ændringer
Registrér det, der ændrer aftalen
Når der opstår ekstraarbejde, opretter du en ændringsaftale med beskrivelse, merpris, tidsvirkning, status og håndværkerens skriftlige bekræftelse.
- Kladde, sendt, godkendt eller afvist
- Merpris gemmes separat fra det oprindelige budget
- Aktivitetshistorikken viser oprettelse og statusskift
Forstærkning af gulv
Godkendt- Merpris inkl. moms
- 8.500 kr.
- Tidsplan
- + 2 dage
Skriftlig bekræftelse
“Vi bekræfter forstærkning af gulvkonstruktionen til 8.500 kr. inkl. moms og to ekstra arbejdsdage.”
6
Følg økonomien
Se budget og merudgifter hver for sig
Økonomioversigten lægger godkendte ændringer til det oprindelige budget. Afventende ændringer vises som en mulig ekstra omkostning, mens afviste ændringer holdes ude.
- Oprindeligt budget ændres ikke af efterfølgende aftaler
- Godkendte og afventende merudgifter adskilles
- Beløbene bygger på det, du selv har registreret
Projektøkonomi
- Oprindeligt budget
- 128.000 kr.
- Godkendte merudgifter
- + 8.500 kr.
- Forventet samlet pris
- 136.500 kr.
7
Saml aftalen
Hent en oversigt over projektets spor
Aftaleoversigten samler tilbud, analyse, afklaringer, håndværkersvar, godkendte ændringer og økonomi. Du kan hente den som PDF, når du vil dele eller arkivere grundlaget.
- PDF'en genereres fra de aktuelle projektoplysninger
- Hvert afsnit viser den dokumentation, du har gemt
- Oversigten erstatter ikke de originale dokumenter
Aftaleoversigt
Nyt badeværelse
SAG 2026—014
- Tilbud
- 128.000 kr.
- Analyse
- 6 findings
- Afklaringer
- 4 besvaret
- Godkendte ændringer
- 8.500 kr.
Eksempel på PDF-oversigt
Det vigtigste princip
Håndværkerassistent holder styr på dokumentationen. Du træffer beslutningen.
AI kan overse eller fejlfortolke oplysninger. Kontrollér derfor væsentlige forhold mod originaldokumentet, og søg faglig rådgivning ved større tvister eller beslutninger.