Privatlivspolitik

1. Dataansvarlig

Hjortshøj Digital Labs
CVR: 46673379
Adresse: Konfigureres før lancering
E-mail: Konfigureres før lancering

2. Oplysninger vi behandler

• Kontooplysninger som e-mailadresse, bruger-id og sessiondata.
• Projektoplysninger, tilbud, billeder, aftaler, noter og øvrige dokumenter, du uploader.
• Analyseresultater, kildeuddrag, tokenforbrug, svartid og teknisk status.
• Købsoplysninger som produkt, pris, momsstatus, betalingsstatus og Stripe-referencer. Vi modtager ikke dine fulde kortoplysninger.
• Tekniske logs om fejl, sikkerhed og drift. Dokumentindhold må ikke skrives i logs.
• Ved betaansøgning: e-mail, prisinterval, forventet beslutningstidspunkt og om du har et endnu ikke accepteret tilbud.
• Ved betadeltagelse: beta-ID, deltagerstatus, versioneret accept af opfølgning og eventuelle separate, valgfrie samtykker.

3. Formål og behandlingsgrundlag

• At levere konto, projekter, dokumentopbevaring og analyser som aftalt med dig.
• At gennemføre betalinger, refunderinger og opfylde bogførings- og skattekrav.
• At beskytte tjenesten mod misbrug og undersøge tekniske fejl ud fra vores legitime interesse i sikker drift.
• At udvælge og administrere betadeltagere samt følge op på produktoplevelsen som beskrevet ved ansøgning og accept.

Vi bruger ikke samtykke til at gøre privatlivspolitikken gyldig. Hvis vi senere indfører valgfri analyse- eller marketingtracking, indhentes særskilt samtykke, hvor det kræves.

4. Leverandører og modtagere

Vi bruger databehandlere og selvstændigt dataansvarlige, hvor det er nødvendigt:

• Supabase til database, login og privat fillager.
• Sliplane til hosting af applikationen i Tyskland.
• OpenAI til dokumentanalyse, når du aktivt starter en analyse.
• Stripe til Checkout, betaling, refundering og forebyggelse af betalingssvindel.
• En fejlmonitoreringsleverandør, hvis den er aktiveret, med filtrering af person- og dokumentdata.

Nogle leverandører kan behandle oplysninger uden for EU/EØS. Før offentlig lancering dokumenterer vi databehandleraftaler, behandlingslokationer og gyldigt overførselsgrundlag for hver leverandør.

5. Opbevaring og sletning

Projektdata og dokumenter opbevares, mens kontoen eksisterer, eller indtil du selv sletter dem. Ved kontosletning fjernes projekter, dokumenter, analyser og aktive konto-oplysninger.

Nødvendige transaktions- og regnskabsoplysninger kan opbevares i fem år fra udgangen af det regnskabsår, de vedrører, eller længere hvis en konkret tvist eller anden lovpligt kræver det. Oplysningerne begrænses til det nødvendige formål.

Betaansøgninger slettes senest 90 dage efter betaens afslutning eller tidligere, når de ikke længere er relevante. Identificerbare betanoter slettes eller anonymiseres senest seks måneder efter betaens afslutning. Du kan til enhver tid bede os stoppe betaopfølgningen.

6. Dine rettigheder

Du kan blandt andet anmode om indsigt, rettelse, sletning, begrænsning, dataportabilitet eller gøre indsigelse. Rettighederne afhænger af behandlingsgrundlaget og kan være begrænset af anden lovgivning.

Du kan slette kontoen under Konto og data eller kontakte os på supportadressen, når den er offentliggjort. Du kan klage til Datatilsynet.

7. Sikkerhed og ændringer

Vi anvender private storage-buckets, server-side autorisation, adgangsbegrænsning og krypteret transport. Ingen internetbaseret tjeneste kan dog love absolut sikkerhed.

Væsentlige ændringer får en ny versionsdato. Denne tekst skal gennemgås juridisk og leverandøroversigten færdiggøres før offentlig lancering.